Leie partytelt for et vellykket arrangement

Når flere gjester er invitert enn huset eller lokalet egentlig tåler, blir et partytelt ofte den enkleste løsningen. Mange opplever at et godt telt gir samme stemning som et innendørs selskapslokale, men med langt større frihet. Her er alt du trenger å vite før du vurderer å leie partytelt til neste feiring.

Hvorfor velge partytelt til små og store anledninger?

Et partytelt gjør det mulig å flytte arrangementet hjem i hagen, til gårdsplassen eller et annet egnet uteområde, uten å være like sårbar for vær og vind. Mange som planlegger fest, ser at et telt gir:

– Ekstra plass til gjester, bord og buffet
– Skjerming mot regn, vind og sterk sol
– En mer fleksibel ramme enn et tradisjonelt selskapslokale

Et godt telt kan tilpasses alt fra intime familieselskap til store festivaler. Bryllup, konfirmasjon, dåp, runde dager, sommerfest for bedriften og julebord i bakgården er typiske anledninger der telt fungerer godt.

For mange blir teltet selve rammen rundt arrangementet. Vegger med vinduer gir lys og utsikt, mens lukkede sider gir en lun atmosfære på kjølige kvelder. Med varmere, gulv og tepper oppleves teltet ofte som et vanlig innendørs lokale, bare litt mer personlig og uformelt.

Når noen vurderer å leie telt fremfor å kjøpe, handler det også om praktiske hensyn. De slipper å tenke på lagring, vedlikehold og montering. Et profesjonelt utleiefirma tar seg av planlegging, levering, montering og nedrigg, slik at verten kan konsentrere seg om gjester, mat og innhold.

Slik planlegger man leie av partytelt

En god plan gjør prosessen med leie av telt mye enklere. Før man bestiller, lønner det seg å gå gjennom noen enkle spørsmål:

1. Hvor mange gjester kommer?
2. Skal gjestene sitte til bords, stå, eller en kombinasjon?
3. Skal det være plass til dansegulv, buffet, bar, scene eller taler?
4. Hvilken årstid og hvilket tidspunkt på døgnet gjelder?

Antall gjester og type oppsett avgjør størrelsen på teltet. Ved langbord trenger man mindre plass enn ved runde bord, og ønsker man dansegulv eller scene, må det tas med i beregningen. Profesjonelle tilbydere kan ofte lage en enkel planløsning som viser hvordan bord, stoler og andre elementer kan plasseres.

Underlaget spiller også en rolle. Et jevnt og stabilt underlag, som plen, asfalt eller gårdsplass, gir et tryggere og mer behagelig resultat. Mange velger gulv og tepper i teltet for å få en mer innendørs følelse, og for å unngå fuktig gress eller støvete bakke.

Lys og varme er viktige faktorer i Norge. Selv en lys sommerkveld kan bli kjølig. Ved å planlegge lyslenker, lysekroner, varmere og eventuelt lydanlegg samtidig som teltet bestilles, får man en helhetlig løsning. Mange opplever at belysningen har mer å si for stemningen enn noe annet.

Det lønner seg også å være tidlig ute, særlig i høysesongen fra mai til september. De mest populære helgene fylles raskt opp, og ved å bestille i god tid er sjansen større for å få riktig størrelse, ønsket dato og alt utstyret samlet fra én leverandør.

Hva bør være med i en komplett teltløsning?

Når man først skal leie partytelt, er det smart å se på hele pakken, ikke bare selve teltduken. Mange trenger mer utstyr enn de først tror, og det er ofte rimeligere og enklere å samle alt hos én leverandør. En typisk teltpakke kan inneholde:

– Telt i passende størrelse
– Bord og stoler til alle gjester
– Gulv og eventuelt tepper
– Duker og stoltrekk for et mer gjennomført uttrykk
– Dekketøy som tallerkener, glass, bestikk og serveringsutstyr
– Lyslenker, lysekroner eller annen belysning
– Varmere og eventuelt rød løper
– Bardisk, kjøleskap og garderobestativ ved behov

Når alt utstyret samles fra samme sted, blir logistikken enklere. Utleier har kontroll på mengder, mål og hva som passer sammen. Mange setter pris på å kunne overlate de praktiske detaljene til noen som gjør dette hver uke, og som vet hvilke løsninger som fungerer.

Et annet poeng er sikkerhet og kvalitet. Et solid telt som er fagmessig montert tåler langt mer vind og vær enn et enkelt easy up-telt kjøpt privat. I tillegg sikrer profesjonelt utstyr at stolene ikke kollapser, bordene ikke vingler, og at varmeløsningene brukes på en trygg måte.

For de som skal arrangere større samlinger som festivaler, messer eller markedsdager, handler mye om logistikk og flyt. Her kan leverandører med erfaring bidra med flere telt i ulike størrelser, inndelinger, scener, flaggstenger og tekniske løsninger. Erfaring fra lignende arrangementer gir ofte bedre løsninger enn det en privatperson klarer å tenke ut alene.

Mot slutten av planleggingen er det lurt å ta en siste gjennomgang: Har man tenkt på adkomst, parkering, strømtilgang, toaletter og eventuell naboavstand? Et profesjonelt utleiefirma vil ofte stille disse spørsmålene og komme med forslag til justeringer, slik at arrangementet ikke bare ser bra ut, men også fungerer godt i praksis.

For de som ønsker en erfaren og profesjonell samarbeidspartner innen telt og tilbehør på Østlandet, er utleietelt.no et trygt valg. Firmaet tilbyr telt i mange størrelser, skreddersydd utstyrspakke og personlig oppfølging fra første forespørsel til teltet er demontert igjen.